利用 Joomla 做資產管理 (Asset Management) -3 : 安裝 Fabrik 擴充套件及其使用方法

在上一篇：利用 Joomla 做資產管理 (Asset Management) -1 : 安裝過程紀要中曾經提到，這次要架站是為了記錄機器設備的基本資料，把以往用 excel 記錄的資料 web 化、集中化，只維護一個版本，可從任何有連網的裝置上存取，同時必須滿足以下六個需求：

1. 免費！免費！免費！-> 找 Freeware / Open Source Software
2. 簡單易用的web介面，支援 CRUD operation (增刪改查)
3. 批次匯入現有資料
4. 以選單的方式輸入資料
5. 條件式的查詢、篩選資料
6. 保留資料異動的 log

其中在權限控管上，要做到以下要求：

• 利用 Joomla! 內建的角色：管理者/一般使用者 來實作權限控管
• 管理者：可讀寫所有欄位
• 一般使用者(有登入)：
• 大部分欄位可讀，不可修改
• 有某些欄位不可讀(看不見)，當然不可修改
• 在修改的 view 中 (link to detail) 都是唯讀
• 一般使用者(沒登入)：什麼都看不到

安裝好 Joomla 之後，接下來就是要找到合用的套件來完成以上的需求啦！以下補充瀏覽 Joomla 擴充套件的注意事項，以及 Fabrik 套件的下載點。
Joomla 豐富的擴充套件 (extension) 可以在 Joomla Extensions 找到 (全都是英文的)，共有 4276 個 extension，分為數十個大類別，其中在 Contacts & Feedback 中有一個 Forms 的類別，在瀏覽的時候要注意，Type 為 Commercial 的是商業軟體，要錢低；Type 為 Non-Commercial 的才是我們要找的免費擴充套件！

點進去這次要使用的套件：Fabrik – as joomla app builder 以後，畫面如下：

Fabrik 這個套件的官網比較複雜些，包括很多 templates、nodules 和 plug-ins，套件主程式反而放在下載頁面的最下面：

下載好 Fabrik 擴充套件主程式後，安裝方式請參考：利用 Joomla 做資產管理 (Asset Management) -2 : 安裝過程紀要 (Linux)
接下來要介紹 Fabrik 擴充套件的設定。首先登入管理員後台，進入 Fabrik 套件的管理介面：

包括 Forms、Tables、Groups、Elements 都是需要設定的：

步驟一：新增一個 Fabrik Form
在 Forms 管理介面中，按最右邊的「新增」以新增一個 Form:

Form 即為使用者在網頁中輸入資料的表單，表單中的每一項資料稱為一個 Element。設定好 Table name 後，Fabrik 會在 Joomla DB 中建立一個同名的 table，同時也會在 Groups 中新增一個同名的 Group，屬於此 Group 的 Elements (欄位)就會出現在接受使用者輸入資料的表單。

步驟二：新增一個 Fabrik Table
在 Table 管理介面中，按最右邊的「新增」以新增一個 Table:

此時在「Data」的設定中的「Link to table」，要選擇剛剛在新增 Form 時所設定的 Table name:

Table 用來呈現儲存於DB中的資料，並提供Advanced search功能，在過濾資料時非常方便。以下是此 Table 的存取權限設定，這裡使用的都是 Joomla 內建的角色 (role)，「註冊會員」是指正確登入 Joomla 網站的人，而「管理者」則是擁有 Joomla 網站管理者權限的人。
以下圖的設定為例，必須要先登入網站才能看到 DB 中的資料，而只有管理者有權限可以新增/修改資料。

在過濾設定部分，建議採用以下設定：

進階搜尋的畫面如下，操作上很直覺：

Search all 的功能則是可以搜尋此 Table 內所有欄位的所有內容 (就是 LIKE 的效果啦):

Table 還可進一步設定匯入/匯出資料的權限：

步驟三：開始新增 Form 中用來蒐集使用者輸入資料的欄位 - Element
以下的設定都與權限控管有關，要特別注意。以下先以 Element type = text area 為例：

以一般使用者身分登入是看不到 VIP 欄位的：

一般使用者也無法修改 DB 中的資料：
 
若以管理者身分登入，則可看到 VIP 欄位：

管理者也可以編輯 VIP 欄位：

步驟四：設定每個 Element 的 Table settings
基本上這些設定值都很好了解，若不確定作用為何，可以隨時從管理介面變更設定值，嘗試一下就知道每個設定的意義了，如下圖：

步驟五：若需要驗證欄位內容，則進行 Validations 設定(以驗證空白為例)

若使用者沒有輸入資料，會看到以下錯誤訊息，非常明確：

Fabrik 內建了很多的 validation rules，一看就知道怎麼用：

步驟六：根據需要新增各種不同類型的輸入欄位
Field：也就是文字方塊 (textbox)
drop down：下拉式選單

text area：文字區域 (適合輸入大量文字)

最後製作出來的 Form 大概就長得像下面這樣：

而呈現使用者在以上的 Form 中輸入的資料的 Table，大概長得像下面這樣：

以上就是 Fabrik 擴充套件的用法介紹，基本上都很簡單，所有的設定都存在 DB，想要深入了解網站運作方式的話可以打開 phpMyAdmin 來查看 DB 中的資料，網站原始碼 (php) 也可以好好研讀 (這就是 open source 的好處呀！)。

下一篇再來談談我對 Joomla & Fabrik 套件做的一些客製化，以及目前遇到的問題和解法。

本系列其他文章：

• 利用 Joomla 做資產管理 (Asset Management) -1 : 安裝過程紀要 (Windows)
• 利用 Joomla 做資產管理 (Asset Management) -2 : 安裝過程紀要 (Linux)
• 利用 Joomla 做資產管理 (Asset Management) -4 : Fabrik 套件使用小技巧 ＆ Joomla 客製化