[Outlook 2007] 如何將 Exchange Server 上的信件收到本機資料夾

以下簡單紀錄之前寫的操作步驟。

步驟一：從控制台進入「郵件」設定

步驟二：選擇目前 Exchange 帳戶所在的設定檔
(若要新增設定檔，請參考：新增 Outlook 電子郵件設定檔)，之後點選「內容(R)」按鈕

步驟三： 點選「資料檔」按鈕

步驟四：在「帳戶設定」頁面中，點選「新增(A)...」按鈕

步驟五：在「新的Outlook資料檔」畫面中，使用預設值：Office Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)

步驟六：選擇新增的 .pst 檔的儲存位置，並設定檔案名稱

步驟七：在「建立Microsoft個人資料夾」畫面中，設定此資料檔的名稱，此名稱會顯示在Outlook中。

步驟八：在「帳戶設定」畫面中，點選剛剛新增的資料檔，而後再點選上方的「設成預設值(D)」按鈕。

步驟九：此時由跳出的對話視窗中可看出，爾後電子郵件會被收到本機的資料夾，Exchange伺服器上的資料會被清空。

步驟十：啟動 Outlook 2007，此時選擇剛剛修改過的「mPro」設定檔

步驟十一：測試收信，可看到新的信件會被收到剛剛在本機上新增的個人資料夾

步驟十二：在「個人資料夾」上按右鍵，選擇「”個人資料夾”的內容」，可看出此資料夾(.pst)檔是存在本機上。
此外可登入 Exchange Server 確認是否伺服器上面的信件已經清空。

如何批次將Yahoo!信箱中的聯絡人轉到Outlook

前陣子被客戶問到「如何批次將 Yahoo! 信箱中的聯絡人轉到 Outlook」，趁機把完整的步驟記錄下來，要特別注意的是步驟？和步驟？，其他的操作倒也不複雜。


步驟一：清除目前 iPhone 中的 Exchange 聯絡人資訊
(取消 iPhone 上 Exchange 帳號的聯絡人同步)

1. 在 iPhone 上的「設定」點選「電子郵件/聯絡資訊/行事曆」
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 選擇 Exchange 信箱 (e.g., xxx@emome.net)，取消同步「聯絡資訊」(點選「聯絡資訊」右邊的按鈕，讓按鈕變成白色，顯示「O」。
3. 在跳出的對話視窗中選擇「從 iPhone 刪除」。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

步驟二：將 Yahoo! 信箱中的聯絡人同步到 iPhone 中

1. 開啟 iTunes，點選裝置中的「xxx 的 iPhone」。
2. 切換到「資訊」頁籤，勾選「同步聯絡資訊，與 Yahoo! Address Book」，之後執行 iPhone 同步。
3. 同步完成後 Yahoo! 信箱中的聯絡人就可成功同步到 iPhone 中(存放於「來自我的PC」群組)。(詳細說明請參考：如何將 Yahoo! 奇摩通訊錄與 iPhone 同步)
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

步驟三：將 iPhone 中的 Yahoo! 聯絡人資料同步到 Outlook 帳號中

1. 確認目前 Outlook 的聯絡人是空的。
2. 將「同步聯絡資訊」改成與「Outlook」，之後執行 iPhone 同步，此時要注意選擇「合併」，以免將 iPhone 中的 Yahoo! 聯絡人資訊清除。
3. 完成後 iPhone 中的 Yahoo! 聯絡人就同步到 Outlook 中了。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 接下來稍等幾分鐘，讓 Outlook 將聯絡人資訊同步到 Exchange Server 上。

步驟四：取消 iTunes 中的「同步聯絡資訊」

為了避免爾後同步時在 iPhone 上產生兩份相同的 Exchange 聯絡人資訊，先取消勾選「同步聯絡資訊」，再執行一次 iPhone 同步。此時原本位於「來自我的 PC」群組的聯絡人會被轉移到「我的 iPhone」群組中。

步驟五：把 Exchange Server 上的聯絡人資訊同步到 iPhone 中

1. 在 iPhone 的「設定」->「電子郵件/聯絡資訊/行事曆」中，選擇 Exchange 信箱(e.g., xxx@emome.net)
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 設定同步「聯絡資訊」(點選「聯絡資訊」右邊的按鈕，讓按鈕變成藍色，顯示「|」。
3. 在跳出的對話視窗中選擇「刪除」，如此會把「我的 iPhone」群組中的聯絡人資訊刪除，僅保留從 Exchange Server 同步下來的資訊 (位於「xxx@emome.net (Exchange)」群組中)，以免產生兩份相同的聯絡人資料。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 接下來稍等幾分鐘，讓 iPhone 把 Exchange Server 上的聯絡人資訊同步到手機上即可。若 iPhone 沒有立刻執行同步，請點選主畫面下方的「Mail」應用程式，開啟後就會自動執行同步。

將 Yahoo! 信箱聯絡人匯出成符合 Outlook 格式的 .csv 檔後匯入 Outlook

步驟一：登入 Yahoo! 信箱後，切換到「通訊錄」畫面

步驟二：點選畫面右邊的「工具」->「匯出」

步驟三：點選 Microsoft Outlook 右邊的「立即匯出」按鈕，將 Yahoo! 信箱中所有的聯絡人資料匯出為符合 Outlook 聯絡人資料的 .csv 檔

步驟四：首先要輸入 Yahoo! 自動產生的認證碼

步驟五：認證碼輸入正確後，會自動開始下載 .csv 檔，預設檔名為「yahoo_ab.csv」，請記住將檔案存到哪個位置

以下匯入 Outlook 的步驟可參考：如何批次將 Yahoo! 信箱中的行事曆匯入到 Outlook，有差異的地方包括以下兩點：

1. 選擇目的資料夾時，要選擇「聯絡人」
2. 設定自訂欄位時，要根據聯絡人的各欄位設定對應關係

步驟六：開啟Outlook，選擇「檔案」-->「匯入及匯出」

步驟七：在「匯入及匯出精靈」中，使用預設值：從其他程式或檔案匯入，之後按「下一步」

步驟八：在「匯入檔案」精靈中，向下捲動到最下面，選擇「逗點分隔值 (Windows)」後，按「下一步」

步驟九：在「匯入檔案」精靈中，點選「瀏覽(R)...」按鈕，選擇剛剛存好的 yahoo_ab.csv 檔案，按「下一步」

步驟十：在選取目的資料夾視窗中，選擇「聯絡人」

步驟十一：需勾選「匯入”yahoo_ab.csv”至資料夾：聯絡人」左邊的方塊，而後點選右邊的「對應自訂欄位」按鈕，以設定欄位的對應。

步驟十二：以拖拉的方式，將左邊的英文名稱拖曳到右邊的中文名稱。基本上英文和中文的欄位順序是一致的，只要按照順序拖拉一次即可。

重要：若沒有設定好欄位對應，匯入Outlook後資料會是一片空白：

步驟十三：自訂欄位設定完畢後，點選「完成」按鈕，就會開始匯入。

如何批次將 Yahoo 信箱中的行事曆匯入到 Outlook

上週剛好被問到這個問題，原本想說按照Yahoo網站上面的匯入/匯出說明來操作，應該很容易，但是我怎麼也找不到「編輯行事曆...」按鈕在哪裡。之後又找到 Google 日曆的說明：從其他的應用程式移轉活動，看起來很簡單，但是在 Yahoo 信箱的中文介面中，點選右上角的「功能設定」以後，畫面如下：

仔細一看就會發現：根本就沒有「匯入/匯出」功能阿！
這時後有個同事發現了一個絕招：先把 Yahoo 帳戶的慣用語言改成英文，就可以使用匯入/匯出功能了！操作步驟如下：
步驟一：修改 Yahoo 帳戶的慣用語言為英文
進入 Yahoo 網站首頁，點選左下角「我的」類別中的「會員中心」，並以 Yahoo 信箱的帳號密碼登入。

步驟二：設定此 Yahoo 帳戶的慣用語言為英文
在會員中心的「帳戶設定」中，點選「設定語言、網站、時區」

步驟三：將慣用語言設定為「Yahoo! U.S. in English」

1. 在「地區網站和語言」下拉式選單中，通常預設為「Yahoo! 奇摩」，往上捲動即可找到「Yahoo! U.S. in English」。
2. 選擇此設定後，畫面會馬上變成英文，之後再按右下角的「Save」按鈕即可。
3. 確認儲存完畢後，點選左上角的登出按鈕，登出會員中心。

步驟四：進入 Yahoo 信箱的行事曆設定畫面

1. 登入 Yahoo 信箱，此時介面應為英文。
2. 點選左下角的「Applications」中的「Calendar」，進入行事曆畫面。

步驟五：進入行事曆選項畫面
1. 點選右上角的「Options」連結。

步驟六：進入匯入/匯出 (Import/Export) 畫面
1. 點選畫面中間，Management 類別中的「Import/Export」連結

步驟七：將 Yahoo 行事曆資料匯出為 Outlook 格式

1. 點選「Export to Outlook」中的「Export」按鈕
2. 此時會跳出檔案下載對話視窗，按「儲存」，並記住將檔案存到哪個地方
   (預設檔名為「Yahoo.csv」)

步驟八：開啟Outlook，選擇「檔案」-->「匯入及匯出」

步驟九：在「匯入及匯出精靈」中，使用預設值：從其他程式或檔案匯入，之後按「下一步」

步驟十：在「匯入檔案」精靈中，向下捲動到最下面，選擇「逗點分隔值(Windows)」後，按「下一步」

步驟十一：在「匯入檔案」精靈中，點選「瀏覽(R)...」按鈕，選擇剛剛存好的Yahoo.csv 檔案，按「下一步」

步驟十二：在選取目的資料夾視窗中，選擇「行事曆」

注意：若沒有正確選擇「行事曆」資料夾，會因為資料格式不符而無法正確匯入行事曆資料！
步驟十三：需勾選「匯入”Yahoo.csv”至資料夾：行事曆」左邊的方塊，而後點選右邊的「對應自訂欄位」按鈕，以設定欄位的對應

步驟十四：以拖拉的方式，將左邊的英文名稱拖曳到右邊的中文名稱
(這個步驟最重要，沒有設定好欄位名稱對應的話，資料就無法正確匯入!)

設定 Description 欄位的對應時，右邊的欄位清單要往下拉到「描述」欄位：

步驟十五：自訂欄位設定完畢後，點選「完成」按鈕，就會開始匯入行事曆資料。

如此就可以批次將 Yahoo 信箱中的行事曆資料匯入到 Outlook 啦！(也可以另外把匯出的 .csv 檔做備份)
整個操作過程中最關鍵的步驟是：

1. 要把 Yahoo 帳戶的慣用語言改為英文，才有「Import/Export」功能可用
2. 在 Outlook 的匯入檔案精靈中，要確實設定「自訂欄位對應」，才能正確匯入資料

希望這篇文章對有須要的朋友會有幫助 :D