步驟一:清除目前 iPhone 中的 Exchange 聯絡人資訊
(取消 iPhone 上 Exchange 帳號的聯絡人同步)
- 在 iPhone 上的「設定」點選「電子郵件/聯絡資訊/行事曆」
- 選擇 Exchange 信箱 (e.g., xxx@emome.net),取消同步「聯絡資訊」(點選「聯絡資訊」右邊的按鈕,讓按鈕變成白色,顯示「O」。
- 在跳出的對話視窗中選擇「從 iPhone 刪除」。
- 開啟 iTunes,點選裝置中的「xxx 的 iPhone」。
- 切換到「資訊」頁籤,勾選「同步聯絡資訊,與 Yahoo! Address Book」,之後執行 iPhone 同步。
- 同步完成後 Yahoo! 信箱中的聯絡人就可成功同步到 iPhone 中(存放於「來自我的PC」群組)。(詳細說明請參考:如何將 Yahoo! 奇摩通訊錄與 iPhone 同步)
- 確認目前 Outlook 的聯絡人是空的。
- 將「同步聯絡資訊」改成與「Outlook」,之後執行 iPhone 同步,此時要注意選擇「合併」,以免將 iPhone 中的 Yahoo! 聯絡人資訊清除。
- 完成後 iPhone 中的 Yahoo! 聯絡人就同步到 Outlook 中了。
- 接下來稍等幾分鐘,讓 Outlook 將聯絡人資訊同步到 Exchange Server 上。
為了避免爾後同步時在 iPhone 上產生兩份相同的 Exchange 聯絡人資訊,先取消勾選「同步聯絡資訊」,再執行一次 iPhone 同步。此時原本位於「來自我的 PC」群組的聯絡人會被轉移到「我的 iPhone」群組中。
步驟五:把 Exchange Server 上的聯絡人資訊同步到 iPhone 中
- 在 iPhone 的「設定」->「電子郵件/聯絡資訊/行事曆」中,選擇 Exchange 信箱(e.g., xxx@emome.net)
- 設定同步「聯絡資訊」(點選「聯絡資訊」右邊的按鈕,讓按鈕變成藍色,顯示「|」。
- 在跳出的對話視窗中選擇「刪除」,如此會把「我的 iPhone」群組中的聯絡人資訊刪除,僅保留從 Exchange Server 同步下來的資訊 (位於「xxx@emome.net (Exchange)」群組中),以免產生兩份相同的聯絡人資料。
- 接下來稍等幾分鐘,讓 iPhone 把 Exchange Server 上的聯絡人資訊同步到手機上即可。若 iPhone 沒有立刻執行同步,請點選主畫面下方的「Mail」應用程式,開啟後就會自動執行同步。
步驟一:登入 Yahoo! 信箱後,切換到「通訊錄」畫面
步驟二:點選畫面右邊的「工具」->「匯出」
步驟三:點選 Microsoft Outlook 右邊的「立即匯出」按鈕,將 Yahoo! 信箱中所有的聯絡人資料匯出為符合 Outlook 聯絡人資料的 .csv 檔
步驟四:首先要輸入 Yahoo! 自動產生的認證碼
步驟五:認證碼輸入正確後,會自動開始下載 .csv 檔,預設檔名為「yahoo_ab.csv」,請記住將檔案存到哪個位置
以下匯入 Outlook 的步驟可參考:如何批次將 Yahoo! 信箱中的行事曆匯入到 Outlook,有差異的地方包括以下兩點:
- 選擇目的資料夾時,要選擇「聯絡人」
- 設定自訂欄位時,要根據聯絡人的各欄位設定對應關係
步驟六:開啟Outlook,選擇「檔案」-->「匯入及匯出」
步驟七:在「匯入及匯出精靈」中,使用預設值:從其他程式或檔案匯入,之後按「下一步」
步驟八:在「匯入檔案」精靈中,向下捲動到最下面,選擇「逗點分隔值 (Windows)」後,按「下一步」
步驟九:在「匯入檔案」精靈中,點選「瀏覽(R)...」按鈕,選擇剛剛存好的 yahoo_ab.csv 檔案,按「下一步」
步驟十:在選取目的資料夾視窗中,選擇「聯絡人」
步驟十一:需勾選「匯入”yahoo_ab.csv”至資料夾:聯絡人」左邊的方塊,而後點選右邊的「對應自訂欄位」按鈕,以設定欄位的對應。
步驟十二:以拖拉的方式,將左邊的英文名稱拖曳到右邊的中文名稱。基本上英文和中文的欄位順序是一致的,只要按照順序拖拉一次即可。
重要:若沒有設定好欄位對應,匯入Outlook後資料會是一片空白:
步驟十三:自訂欄位設定完畢後,點選「完成」按鈕,就會開始匯入。
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