2010年8月18日

如何批次將Yahoo!信箱中的聯絡人轉到Outlook

前陣子被客戶問到「如何批次將 Yahoo! 信箱中的聯絡人轉到 Outlook」,趁機把完整的步驟記錄下來,要特別注意的是步驟?和步驟?,其他的操作倒也不複雜。


步驟一:清除目前 iPhone 中的 Exchange 聯絡人資訊
(取消 iPhone 上 Exchange 帳號的聯絡人同步)
  1. 在 iPhone 上的「設定」點選「電子郵件/聯絡資訊/行事曆」














  2. 選擇 Exchange 信箱 (e.g., xxx@emome.net),取消同步「聯絡資訊」(點選「聯絡資訊」右邊的按鈕,讓按鈕變成白色,顯示「O」。
  3. 在跳出的對話視窗中選擇「從 iPhone 刪除」。














步驟二:將 Yahoo! 信箱中的聯絡人同步到 iPhone 中
  1. 開啟 iTunes,點選裝置中的「xxx 的 iPhone」。
  2. 切換到「資訊」頁籤,勾選「同步聯絡資訊,與 Yahoo! Address Book」,之後執行 iPhone 同步。
  3. 同步完成後 Yahoo! 信箱中的聯絡人就可成功同步到 iPhone 中(存放於「來自我的PC」群組)。(詳細說明請參考:如何將 Yahoo! 奇摩通訊錄與 iPhone 同步)














步驟三:將 iPhone 中的 Yahoo! 聯絡人資料同步到 Outlook 帳號中
  1. 確認目前 Outlook 的聯絡人是空的。
  2. 將「同步聯絡資訊」改成與「Outlook」,之後執行 iPhone 同步,此時要注意選擇「合併」,以免將 iPhone 中的 Yahoo! 聯絡人資訊清除。
  3. 完成後 iPhone 中的 Yahoo! 聯絡人就同步到 Outlook 中了。














  4. 接下來稍等幾分鐘,讓 Outlook 將聯絡人資訊同步到 Exchange Server 上。
步驟四:取消 iTunes 中的「同步聯絡資訊」

為了避免爾後同步時在 iPhone 上產生兩份相同的 Exchange 聯絡人資訊,先取消勾選「同步聯絡資訊」,再執行一次 iPhone 同步。此時原本位於「來自我的 PC」群組的聯絡人會被轉移到「我的 iPhone」群組中。



步驟五:把 Exchange Server 上的聯絡人資訊同步到 iPhone 中

  1. 在 iPhone 的「設定」->「電子郵件/聯絡資訊/行事曆」中,選擇 Exchange 信箱(e.g., xxx@emome.net)














  2. 設定同步「聯絡資訊」(點選「聯絡資訊」右邊的按鈕,讓按鈕變成藍色,顯示「|」。
  3. 在跳出的對話視窗中選擇「刪除」,如此會把「我的 iPhone」群組中的聯絡人資訊刪除,僅保留從 Exchange Server 同步下來的資訊 (位於「xxx@emome.net (Exchange)」群組中),以免產生兩份相同的聯絡人資料。














  4. 接下來稍等幾分鐘,讓 iPhone 把 Exchange Server 上的聯絡人資訊同步到手機上即可。若 iPhone 沒有立刻執行同步,請點選主畫面下方的「Mail」應用程式,開啟後就會自動執行同步。
將 Yahoo! 信箱聯絡人匯出成符合 Outlook 格式的 .csv 檔後匯入 Outlook

步驟一:登入 Yahoo! 信箱後,切換到「通訊錄」畫面



步驟二:點選畫面右邊的「工具」->「匯出」



步驟三:點選 Microsoft Outlook 右邊的「立即匯出」按鈕,將 Yahoo! 信箱中所有的聯絡人資料匯出為符合 Outlook 聯絡人資料的 .csv 檔



步驟四:首先要輸入 Yahoo! 自動產生的認證碼



步驟五:認證碼輸入正確後,會自動開始下載 .csv 檔,預設檔名為「yahoo_ab.csv」,請記住將檔案存到哪個位置



以下匯入 Outlook 的步驟可參考:如何批次將 Yahoo! 信箱中的行事曆匯入到 Outlook,有差異的地方包括以下兩點:
  1. 選擇目的資料夾時,要選擇「聯絡人」
  2. 設定自訂欄位時,要根據聯絡人的各欄位設定對應關係

步驟六:開啟Outlook,選擇「檔案」-->「匯入及匯出」



步驟七:在「匯入及匯出精靈」中,使用預設值:從其他程式或檔案匯入,之後按「下一步」


步驟八:在「匯入檔案」精靈中,向下捲動到最下面,選擇「逗點分隔值 (Windows)」後,按「下一步」


步驟九:在「匯入檔案」精靈中,點選「瀏覽(R)...」按鈕,選擇剛剛存好的 yahoo_ab.csv 檔案,按「下一步」


步驟十:在選取目的資料夾視窗中,選擇「聯絡人」


步驟十一:需勾選「匯入”yahoo_ab.csv”至資料夾:聯絡人」左邊的方塊,而後點選右邊的「對應自訂欄位」按鈕,以設定欄位的對應。


步驟十二:以拖拉的方式,將左邊的英文名稱拖曳到右邊的中文名稱。基本上英文和中文的欄位順序是一致的,只要按照順序拖拉一次即可。




重要:若沒有設定好欄位對應,匯入Outlook後資料會是一片空白:




步驟十三:自訂欄位設定完畢後,點選「完成」按鈕,就會開始匯入。


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