以下簡單紀錄之前寫的操作步驟。
步驟一:從控制台進入「郵件」設定
步驟二:選擇目前 Exchange 帳戶所在的設定檔
(若要新增設定檔,請參考:新增 Outlook 電子郵件設定檔),之後點選「內容(R)」按鈕
步驟三: 點選「資料檔」按鈕
步驟四:在「帳戶設定」頁面中,點選「新增(A)...」按鈕
步驟五:在「新的Outlook資料檔」畫面中,使用預設值:Office Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)
步驟六:選擇新增的 .pst 檔的儲存位置,並設定檔案名稱
步驟七:在「建立Microsoft個人資料夾」畫面中,設定此資料檔的名稱,此名稱會顯示在Outlook中。
步驟八:在「帳戶設定」畫面中,點選剛剛新增的資料檔,而後再點選上方的「設成預設值(D)」按鈕。
步驟九:此時由跳出的對話視窗中可看出,爾後電子郵件會被收到本機的資料夾,Exchange伺服器上的資料會被清空。
步驟十:啟動 Outlook 2007,此時選擇剛剛修改過的「mPro」設定檔
步驟十一:測試收信,可看到新的信件會被收到剛剛在本機上新增的個人資料夾
步驟十二:在「個人資料夾」上按右鍵,選擇「”個人資料夾”的內容」,可看出此資料夾(.pst)檔是存在本機上。
此外可登入 Exchange Server 確認是否伺服器上面的信件已經清空。
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