如何善用 Word & Notepad++ 巨集來完成需重複執行的檔案編寫動作

上個週末打開一個影片檔，發現字幕檔是中英文混合的，造成字幕吃掉畫面很大的空間，
打開字幕檔一看，果然每一段時間都有先英文後中文的字幕：

因此我想要自己作成「只有中文」＆「只有英文」兩個字幕檔，但這個檔案有6418 行，如果要手動一行一行的刪除 (而且要作兩次，第一次先刪除全部的中文，第二次刪除全部的英文)，顯然會作到瘋掉，經過一些嘗試，我發現有以下幾個辦法可以讓現成的軟體幫我完成這個工作：

• Word 2007 (其他版本應該也可以) 的巨集
• Notepad ++ 的巨集

以下分別說明。
如何使用 Word 2007 的巨集
1.點選 Word 左上角的 Office Logo，進入「Word 選項」：

2.在「常用」類別中，勾選「在功能區顯示 [開發人員] 索引標籤」

3.打開影片的字幕檔 (.srt)，記得在「檔案類型」選擇「所有檔案 (*.*)」

4.打開檔案後，先把游標移到我要刪除的第一行，然後先把這行刪除掉

5.接下來，點選「開發人員」索引標籤，再點選「錄製巨集」

6.接下來就是巨集的內容，也就是你要重複不斷執行的一系列動作，我的動作是：

• 把游標往下移 5 行
• 按住 shift + end 選取整行(此時會包含換行符號)
• (shift 鍵不要放開)按「左方向鍵」，以取消選取換行符號
• 按 Delete 刪除該行

7.做完以上動作後，點選「開發人員」索引標籤中的「停止錄製」按鈕，這樣巨集就大功告成啦！

8.點選「開發人員」索引標籤中的「Visual Basic」，此時會開啟 Microsoft Visual Basic IDE
9.此時可看到剛剛錄製的巨集，接下來可用以下兩種方法來執行整份文件的取代

• 把巨集內容改寫為一個無窮迴圈：適用於整份文件的排版、格式都固定，確定重複執行不會出錯時
• 把 Word 主視窗和 Microsoft Visual Basic 視窗並列顯示，手動重複點選綠色三角形按鈕，以手動執行一次游標所在的 Sub：適用於不確定整份文件的排版、格式是否都一致，或者想要一一確認欲執行的修改時

上述的步驟 6 中所執行的一系列動作，若是利用 Word 內建的「按 F4 重新執行剛剛執行的動作」是沒有用的 (只會重複幫你執行「按 Delete」這個動作)，必須要以錄製巨集的方式，告訴 word 你要重複執行的動作究竟是哪些。(也可以把欲重複執行的動作設定為「先刪除游標所在的該行，再把游標往下移 5 行」)

如何使用 Notepad ++ 的巨集

利用 Word 麻煩的地方在於：

• Word 是要版權的 (而且 Word 比較吃資源，啟動時間也比較慢)
• 在 Word 裡面按「shift + end」會選取到換行符號，不小心會多刪除掉一行，不利於一系列的動作重複執行

有個更好的替代方案是使用有名的開源碼編輯器：Notepad++ (還有 Notepad ++ Portable 可以選擇)。Notepad++ 一樣有句集 (macro) 功能，接下來就看看如何使用吧！
1.打開字幕檔 (.srt)
2.打開檔案後，先把游標移到我要刪除的第一行，然後先把這行刪除掉
3.從「Macro」選單執行「Start Recording」功能，接下來的動作跟在 Word 中錄製巨集一模一樣，差別在於，以「shift+end」選取整行後，不會選取到換行符號！所以就不用作「(shift 鍵不要放開)按「左方向鍵」，以取消選取換行符號」這麼麻煩的事情了。

或者按紅色的錄音按鈕開始錄製巨集：


4.錄製完畢後，點選「Macro」選單的「Stop Recording」功能，以停止錄製巨集：

或者按黑色的按鈕以停止錄製巨集：


5.從「Macro」選單中可以看到，「Playback」(也就是播放巨集)的快捷鍵是「Ctrl+Shift+P」，因此接下來只要按住「Ctrl+Shift+P」不放，Notepad++ 就會自動把整份文件給處理完了。(要注意，若有安裝 PicPick，此快捷鍵會起動 PicPick 的白板功能，只要先把常駐的 PicPick 關閉即可)

或者按藍色三角型按鈕來播放剛剛錄製好的巨集：

如果這個巨集日後會常常需要使用的話，也可以利用「Macro」選單中的「Save Current Recorded Macro…」功能來儲存剛剛錄製好的巨集。

雖然 Word 提供的強大的 VBA 編寫環境，但是對於這類簡單的應用來說，我覺得 Notepad++ 更為輕巧好用，內建的巨集功能相當好用，也不用擔心版權的問題。

(另外發現一個小技巧，用 PicPick 擷取矩形區域時，且要完整保留左上角的 logo / 文字，最好從右下角開始往左上角圈選，會比較順。)

成果：
利用 Notepad++ 的 Compare 功能可以看出，處理前的字幕檔(左)同時有中英文字幕，處理後的字幕檔(右)只剩下英文字幕，要製作全中文的字幕也是如法炮製。




後記：
最近也在幾個介紹好用軟體的有名部落格上看到一些可錄製鍵盤、滑鼠的操作，而後重複播放的軟體，例如：

• 電腦玩物: Do It Again
• 重灌狂人: Mimer

但是經過測試，這兩套軟體無法正確紀錄「shift + end 選取整行」的動作，只能紀錄到「按 Delete 鍵」這個動作，因此當重複播放錄製完畢的一系列動作時，會發現程式只能自動重複幫我執行「按 Delete 鍵」這個動作而已，不知道是否是我錄製的方法不對，如果各位網友有試出正確的作法，歡迎一起討論 :D