2010年6月6日

如何批次將 Yahoo 信箱中的行事曆匯入到 Outlook

上週剛好被問到這個問題,原本想說按照Yahoo網站上面的匯入/匯出說明來操作,應該很容易,但是我怎麼也找不到「編輯行事曆...」按鈕在哪裡。之後又找到 Google 日曆的說明:從其他的應用程式移轉活動,看起來很簡單,但是在 Yahoo 信箱的中文介面中,點選右上角的「功能設定」以後,畫面如下:
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仔細一看就會發現:根本就沒有「匯入/匯出」功能阿!
這時後有個同事發現了一個絕招:先把 Yahoo 帳戶的慣用語言改成英文,就可以使用匯入/匯出功能了!操作步驟如下:
步驟一:修改 Yahoo 帳戶的慣用語言為英文
進入 Yahoo 網站首頁,點選左下角「我的」類別中的「會員中心」,並以 Yahoo 信箱的帳號密碼登入。
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步驟二:設定此 Yahoo 帳戶的慣用語言為英文
在會員中心的「帳戶設定」中,點選「設定語言、網站、時區」
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步驟三:將慣用語言設定為「Yahoo! U.S. in English
  1. 在「地區網站和語言」下拉式選單中,通常預設為「Yahoo! 奇摩」,往上捲動即可找到「Yahoo! U.S. in English」。
  2. 選擇此設定後,畫面會馬上變成英文,之後再按右下角的「Save」按鈕即可。
  3. 確認儲存完畢後,點選左上角的登出按鈕,登出會員中心。
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步驟四:進入 Yahoo 信箱的行事曆設定畫面
  1. 登入 Yahoo 信箱,此時介面應為英文。
  2. 點選左下角的「Applications」中的「Calendar」,進入行事曆畫面。
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步驟五:進入行事曆選項畫面
1. 點選右上角的「Options」連結。
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步驟六:進入匯入/匯出 (Import/Export) 畫面
1. 點選畫面中間,Management 類別中的「Import/Export」連結
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步驟七:將 Yahoo 行事曆資料匯出為 Outlook 格式
  1. 點選「Export to Outlook」中的「Export」按鈕
  2. 此時會跳出檔案下載對話視窗,按「儲存」,並記住將檔案存到哪個地方
    (預設檔名為「Yahoo.csv」)
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步驟八:開啟Outlook,選擇「檔案」-->「匯入及匯出」
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步驟九:在「匯入及匯出精靈」中,使用預設值:從其他程式或檔案匯入,之後按「下一步」
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步驟十:在「匯入檔案」精靈中,向下捲動到最下面,選擇「逗點分隔值(Windows)」後,按「下一步」
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步驟十一:在「匯入檔案」精靈中,點選「瀏覽(R)...」按鈕,選擇剛剛存好的Yahoo.csv 檔案,按「下一步」
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步驟十二:在選取目的資料夾視窗中,選擇「行事曆」
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注意:若沒有正確選擇「行事曆」資料夾,會因為資料格式不符而無法正確匯入行事曆資料!
步驟十三:需勾選「匯入”Yahoo.csv”至資料夾:行事曆」左邊的方塊,而後點選右邊的「對應自訂欄位」按鈕,以設定欄位的對應
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步驟十四:以拖拉的方式,將左邊的英文名稱拖曳到右邊的中文名稱
(這個步驟最重要,沒有設定好欄位名稱對應的話,資料就無法正確匯入!)

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設定 Description 欄位的對應時,右邊的欄位清單要往下拉到「描述」欄位:
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步驟十五:自訂欄位設定完畢後,點選「完成」按鈕,就會開始匯入行事曆資料。
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如此就可以批次將 Yahoo 信箱中的行事曆資料匯入到 Outlook 啦!(也可以另外把匯出的 .csv 檔做備份)
整個操作過程中最關鍵的步驟是:
  1. 要把 Yahoo 帳戶的慣用語言改為英文,才有「Import/Export」功能可用
  2. 在 Outlook 的匯入檔案精靈中,要確實設定「自訂欄位對應」,才能正確匯入資料
希望這篇文章對有須要的朋友會有幫助 :D

3 則留言:

chung 提到...

您好:
我照著您的步驟做,到
步驟六:進入匯入/匯出 (Import/Export) 畫面
就沒法顯示出(Import/Export)這個畫面,可否協助解決嗎?

坎尼 提到...

hi chung,
Yahoo Calendar 有改版,關於匯出的部分請參考這個網址
截圖如下
圖1
圖2

chung 提到...

坎尼您好:
感謝協助解決
已成功匯出/匯入
非常感謝您

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