雖然從小到大各式各樣時間管理的書籍或文章看過不少，不過相較於長篇大論的文章，
這本書彙整了 175 個小技巧，每個技巧用兩三句話解釋，看起來比較輕鬆沒有負擔，
也比較容易針對每個技巧更深入的思考。
本書一開始的導讀就說：每個人都想用更少的時間完成更多的事情，本書沒有提供讓你可以每天憑空變出幾個小時的魔法，但是有很多實用的建議！
其中 175 個小技巧被分為九章來講，這篇就先紀錄一下前五章裡面我看了比較有 fu 的技巧，明天再來分享後面四章的內容吧！（橘色是我精簡翻譯後的原文，灰色的字是我的感想）
- Getting Started...On The Right Foot
(第一章是整本書的基礎，也是提綱挈領的一章哦) - Tip 1: 花兩個禮拜的時間紀錄你每天的時間用在做什麼事情上，這是用來檢視你的時間利用好壞與否的基礎。
--> 就像理財必須要清楚知道你把每一分錢花到哪裡去一樣，要做好時間管理也必須先搞清楚你的時間是怎麼被用掉的。 - Tip 2: 一項工作最大的挑戰是如何踏出開始的第一步，因此將重點放在如何開始進行一項工作，而非如何完成它。
--> 事情拖越久就感覺越困難，「工作不開始就永遠不可能結束」。 - Tip 4: 在紙上思考。把工作目標、待辦事項、遇到的困難等寫下來有利於釐清問題，且可有校節省寶貴的腦力(短期記憶力)。
--> 例如：專案管理技巧中的 Work Breakdown Structure - Tip 8: 時常嘗試最新的 Electronic Organizer (像是PDA之類的)，充分利用最新的功能以節省你寶貴的工作時間。
--> 今年的確很想好好 survey 看看要怎樣管理 to-do list，讓工作能夠更有效率，生活更有品質…
- Your Work Space...Home Sweet Home
(這章主要在講如何管理你的工作環境，以增進工作效率) - Tip 22: 找一個超大的廢紙簍， 把沒用的文件統統丟進去吧！反覆整理一堆再也用不到的文件只是單純的浪費時間而已。
--> 「超大的廢紙簍」很有趣 XD 這個概念跟清掉家裡無用的垃圾類似，定期把家中永遠用不到的東西整理的整整齊齊也沒有任何意義
- The Work Environment: Color Your World...Productive
(跟前一章其實蠻類似的…我不知道要下啥標題=.= ) - Tip 31: (在剛進公司/學校的時候)花些時間好好瞭解組織中各部門所扮演的角色。當日後工作中有需要請某部門處理某件事情的時候才不會毫無頭緒。
--> 對於所處的環境要有基本的認識，要瞭解有哪些限制，以及有哪些可利用的東西。 - Tip 34: 想讓大家清楚瞭解你所寫的東西（待辦/注意事項、命令等）？把你所寫的句子濃縮 15 個字以內。
--> 我要特別注意這一點 … Orz E-Mail 盡量簡單扼要。 - Tip 37: 不要幫別人解決他們的問題，否則後續的問題都會變成你的問題。幫助他們學習如何解決問題即可。
--> 與其給他魚吃，不如教他怎麼釣魚。（亂入）
- Interruptions...The Office Plague
(這章很重要！如何減少工作被打斷所造成的影響！帶新人的時候保證用的上。) - Tip 39: 當有人來訪時，在辦公室門口接待他，並且在門外討論事情。讓他們進入你的辦公室會延長被打斷的時間。
--> 這應該是寫給中高階主管看的吧@@ (我何時才會有自己的辦公室呢? XD) 蠻有趣的觀點，但是不會不禮貌嗎？ - Tip 40: 當有人不請自來時，站著跟他們討論事情，直到你決定這個談話有必要繼續為止 (再坐下來)。站著比較不舒服，因此比較不容易讓這個談話變成長篇大論的閒聊。
--> 還可以順便偽裝成站起來是出於禮貌:p 這也呼應 Tip 42 說的:不要在你的辦公室放額外的椅子，真的需要的時候總有辦法從別的地方找出椅子來。 - Tip 43: 不要讓你的桌子面對辦公室的門口，當無法直接看到你的臉時，通常別人就比較不會想要去打擾你。
--> Again..對於我們這種小咖來講是逃不了的，夠大咖的主管也不會隨意被打擾，因此在中低層主管的階段可以參考一下 :p - Tip 46: 不要在座位旁邊存放零食！零食最容易吸引各式各樣的人來打擾你的工作。
--> 所以零食要用玻璃罐子裝好鎖在抽屜裡 (以防老鼠)，然後背對著門口默默的偷吃 … (誤)
- The Phone, Voice Mail, And E-Mail...The Invisible Invaders
(這章對業務來說最重要了，跟電話有關的我就比較不熟了…) - Tip 54: 在語音訊息中明確告知留言的人，你大約多久可以回覆。如此可避免對方短時間內不斷打來，留下大量的語音留言訊息。
--> 幸好我沒這種困擾 … - Tip 56: 站著講電話。研究顯示站立時人腦處理資訊的速度比坐著的時候可增加 5 ~ 20%。很多名人工作時都是站著的。（Thomas Jefferson, Ernest Hemingway, Winston Churchill）
--> 重點是要避免屁股變大啦！ - Tip 58: 當你在語音留言時，慢慢的、清楚的說明回撥給你時要打哪個號碼，兩次。為了搞清楚要回撥哪個號碼而重複聽取語音信箱是令人憤怒的。
--> 欲速則不達？總之能夠一次講清楚是最好的，否則很容易浪費時間。
6. Meetings...Making The Most Of Them
7. On The Road...Making Time
8. Organizing Yourself...First Things FIRST
9. Time For Yourself...And What's Important
有興趣的話可以到這裡下載 PDF 檔，順便祝大家 2009 新年快樂！
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